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各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局，局內(nèi)各單位：
　　經(jīng)國(guó)家檔案局同意，現(xiàn)將《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》印發(fā)給你們。各地稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)定編制本機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表；局內(nèi)各單位應(yīng)當(dāng)編制本單位文書檔案保管期限表并于2008年8月底前送辦公廳匯總。
　　附件：全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　國(guó)家稅務(wù)總局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○八年六月六日

全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定


　　第一條 根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）的要求，結(jié)合稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，制定本規(guī)定。
　　第二條 本規(guī)定中的文件材料是指稅務(wù)機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
　　第三條 文件材料歸檔范圍是：
　?。ㄒ唬┓从潮緳C(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；
　?。ǘC(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；
　　（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；
　?。ㄋ模┢渌麑?duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。
　　第四條 文件材料不歸檔范圍是：
　?。ㄒ唬┥霞?jí)機(jī)關(guān)文件材料中，普發(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
　?。ǘ┍緳C(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿，文件各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；
　　（三）同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中，不需要貫徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料；
　?。ㄋ模┫录?jí)機(jī)關(guān)文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄送或越級(jí)抄送的文件材料。
　　第五條 凡屬歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
　　第六條 稅務(wù)機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為30年、10年兩類。
　　具體年限自按規(guī)定應(yīng)歸檔的年份開(kāi)始計(jì)算。
　　第七條 永久保管的文書檔案主要包括：
　?。ㄒ唬┍緳C(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；
　　（二）本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；
　?。ㄈ┍緳C(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；
　?。ㄋ模┍緳C(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
　?。ㄎ澹┍緳C(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；
　?。┥霞?jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；
　?。ㄆ撸┩?jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
　　第八條 定期保管的文書檔案主要包括：
　?。ㄒ唬┍緳C(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；
　?。ǘ┍緳C(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；
　　（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；
　　（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；
　?。ㄎ澹┍緳C(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
　　（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；
　　（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；
　　（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；
　?。ň牛┫录?jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。
　　第九條 應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等與電子文件一并進(jìn)行歸檔。
　　應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
　　第十條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
　　第十一條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表。
　　第十二條 在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
　　第十三條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　第十四條 本規(guī)定自頒布之日起施行?！秶?guó)家稅務(wù)總局 國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)〈全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理辦法〉的通知》（國(guó)稅發(fā)[1996]64號(hào)）有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定同時(shí)廢止。